Adviesorganen
Het bestuur is de motor die de vereniging draaiende houdt. Dit kunnen ze echter niet alleen, en dat hoeft gelukkig ook niet! Om hen te helpen telt AEGEE-Groningen drie adviesorganen. De Raad van Advies doet precies wat de naam zegt, zij geven advies over van alles en nog wat. De Kascontrolecommissie staat vooral de penningmeester bij over financiële zaken. Als laatste is er de Juridische Commissie die, je raadt het al, juridisch advies geeft. Op deze pagina vind je een uitgebreider overzicht van de adviesorganen en hun werkzaamheden. Interesse? Stuur ze vooral een mailtje!
Raad van Advies
De hulptroepen recht achter het bestuur noemen we de Raad van Advies (RvA). Zij adviseren het bestuur op diverse vlakken. Gaat het om beleid, commissies, externe contacten of wat je maar bedenkt, de Raad van Advies staat voor ze klaar. Ze geven gevraagd én ongevraagd advies (het mag ook niet te makkelijk zijn natuurlijk). Zij en het bestuur hebben ongeveer één keer per maand overleg en elk bestuurslid heeft binnen de Raad een aanspreekpunt. De Raad helpt ook met het samenstellen van het nieuwe bestuur, formeel vaardigen ze namelijk twee leden af aan het Sollicitatie Advies Comité. Als laatste kunnen ze als bemiddelaar optreden als er een conflict is binnen of met het bestuur.
De Raad heeft dus een erg divers portfolio aan taken en bestaat daarom uit ervaren leden die zelf veel bestuurlijke en/of organisatorische ervaring hebben opgedaan. Het is belangrijk dat zij de vereniging goed kennen om zo goed mogelijk te kunnen helpen. Momenteel bestaat de Raad van Advies uit vier leden:
Astrid Stulemeijer
Arjan Tilstra
Romy Hakkers (voorzitter)
Shenza Gunput
Interesse of vragen voor de RvA? Stuur vooral een mail naar advisoryboard@aegee-groningen.nl.
Kascontrolecommissie
Krijg je al uitslag van de stress bij het woord financiën? Je bent niet de enige. Gelukkig is daar de Kascontrolecommissie (KasCo)! De KasCo ondersteunt vooral de Penningmeester van het bestuur. Zij helpen de Penningmeester met gecompliceerde geldzaken en ondersteunen waar nodig hun werkzaamheden. Dit kan gaan over hulp met het boekhoudsysteem, de bank of financieel beleid. Eens per 1 à 2 maanden steken zij de koppen bij elkaar en controleren ze alle boekhouding. Zo zorgen ze dat alle bedragen kloppen en fouten op tijd ontdekt worden. Op de Algemene Ledenvergadering (ALV) geven zij advies aan de leden over gepresenteerde financiële stukken, zo kan iedereen er zeker van zijn dat alles in orde is.
De leden van de KasCo gebruiken hun verenigingservaring en financiële kennis voor al hun taken. Daarom bestaat deze commissie uit leden met bestuurs-en/of andere praktische financiële ervaring, vaak onder andere oud-Penningmeesters van het bestuur. Op het moment bestaat de KasCo uit:
Annemijn Hermsen (voorzitter)
Belinda Schaatsenberg
Cédric Andries
Klinkt dit jou goed in de oren en wil je meer weten? De KasCo is te bereiken via kascoaegeegrn@gmail.com, zij horen graag van je!
Sollicitatie Adviescomité
Kijk eens aan - het is weer februari! Tijd om op zoek te gaan naar een nieuw bestuur. Twee leden van de Raad van Advies, de voorzitter van het bestuur en nog een bestuurslid worden op de halfjaarlijkse ALV voorgesteld als het Sollicitatie Adviescomité (SAC). Zij krijgen de taak om kandidaten voor het volgende bestuur van AEGEE-Groningen te interviewen en te selecteren! Ze hebben een eerste kennismakingsgesprek met elke kandidaat, waarna een tweede, serieuzer gesprek volgt. Dit tweede gesprek wordt gevolgd door een advies van de SAC aan de kandidaat: positief of negatief. Ze geven ook een advies over de verdeling van functies onder alle kandidaten die verder willen naar de ALV.
Het Sollicitatie-Adviescomité 2023-2024 bestaat uit:
Joris Cloosterman - Bestuur (voorzitter)
Jennifer Apell - Bestuur
Romy Hakkers - Raad van Advies
Arjan Tilstra - Raad van Advies
Heb je vragen voor het SAC? Stuur vooral een mail naar aac@aegee-groningen.nl.
Juridische Commissie
Zoals elke vereniging krijgt AEGEE-Groningen vaak te maken met juridische vraagstukken. De Juridische Commissie (Juridical) weet daar gelukkig raad mee. Zij helpen het bestuur door bijvoorbeeld de Statuten en het Huishoudelijk Reglement (HR) te interpreteren en zorgen ervoor dat de ALV op een rechtsgeldige manier verloopt. Daarbij helpen ze het bestuur met juridische projecten en beantwoorden ze alle juridische vragen die ze maar hebben.
Ook ‘normale’ leden kunnen de Juridical vragen stellen. Bijvoorbeeld wanneer zij een vraag hebben over het HR of zelfs een voorstel willen indienen om deze aan te passen. Zo zorgen ze ervoor dat alles binnen de vereniging volgens de regels verloopt en rechtvaardig is.
Om dit alles goed uit te voeren bestaat de Juridical uit mensen met juridische kennis en ervaring. Op het moment bestaat de Juridical uit twee leden:
Charlotte Sousa de Andrade Passos (voorzitter)
Johan Schuringa
Lijkt het je leuk deel uit te maken van de Juridical en juridische ervaring op te doen? Wacht dan geen moment en neem contact op via juridical@aegee-groningen.nl.
EN